龍巖市陽(yáng)光交易平臺直采商城入駐供應商征集管理辦法（試行）
為方便采購人日常采購，鼓勵供應商積極參與網(wǎng)上交易，簡(jiǎn)化采購流程，增加采購透明度，提高采購效率，根據《龍巖市屬?lài)衅髽I(yè)陽(yáng)光交易監督管理辦法(試行)》制定本管理辦法，依照本管理辦法征集直采商城入駐供應商。
第一部分 征集說(shuō)明
一、入駐品目范圍
直采商城入駐品目包括市屬?lài)衅髽I(yè)和其他經(jīng)濟組織經(jīng)營(yíng)、管理所需的各類(lèi)非生產(chǎn)性物資和服務(wù)。
二、入駐供應商條件
（一）入駐供應商基本條件
（1）公司按照中華人民共和國法律規定境內登記注冊的，具有獨立承擔民事責任的能力；
（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度，具有增值稅一般納稅人資格；
（3）具有履行合同所必需的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；
（4）有依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄；
（5）在入駐直采商城前三年內，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，未因違法經(jīng)營(yíng)受到刑事處罰或者責令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷(xiāo)許可證或者執照等行政處罰。
（二）提供的產(chǎn)品、服務(wù)應符合國家或行業(yè)相關(guān)規定(如3C認證、節能清單產(chǎn)品、進(jìn)口產(chǎn)品管理等要求)，提供法律規定的特定商品或服務(wù)必須具有的相關(guān)強制性認證及資質(zhì)（如防爆產(chǎn)品合格證、食品安全經(jīng)營(yíng)許可證等）的有效證件。
（三）法律、行政法規規定的其他條件。
三、入駐供應商保證金繳交與商品信息
（一）入駐供應商保證金
供應商注冊入駐直采商城前，應向直采商城繳交保證金，所繳交的保證金金額詳見(jiàn)《龍巖市陽(yáng)光交易平臺直采商城貨物和服務(wù)商品分類(lèi)及資費一覽表（第一批）》，供應商所申請入駐品目存在不同保證金金額的，供應商就高繳交；該保證金用于供應商承諾遵守《龍巖市陽(yáng)光交易平臺直采商城交易管理實(shí)施細則（試行）》的規定充分供貨的保證（即供應商必須切實(shí)完全履行訂單義務(wù)），保證所發(fā)布商品價(jià)格的真實(shí)性，并保證其所發(fā)布的價(jià)格不得高于該產(chǎn)品在該供應商的其他任何銷(xiāo)售渠道對外發(fā)布的最低價(jià)，保證履行直采商城的各項規定；保證金繳交至直采商城指定的銀行賬戶(hù)，保證金不計息，由直采商城負責管理。
（二）綜合電商平臺保證金
綜合電商平臺入駐直采商城的資格條件及保證金事宜經(jīng)雙方另行磋商確定。
（三）入駐供應商商品信息及價(jià)格發(fā)布要求
1、供應商在直采商城發(fā)布的商品屬于財政部、國家發(fā)改委規定的政府強制采購的節能產(chǎn)品，必須是列入《節能產(chǎn)品政府采購品目清單》中帶“★”的產(chǎn)品，并提供節能證書(shū)，其他非強制采購節能環(huán)保產(chǎn)品的商品，應在其官方網(wǎng)站和國內各大商城可查詢(xún)到的標準型號配置、價(jià)格的商品，并注明是否為節能清單、環(huán)保清單內產(chǎn)品；入駐供應商須按照品牌廠(chǎng)家統一提供的配置、服務(wù)標準在直采商城進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。
2、供應商應根據申請入駐時(shí)獲批的品目，按規定上傳商品的具體內容，報價(jià)應包含運輸、安裝、調試、驗收、技術(shù)培訓、稅金、利潤以及質(zhì)保期內的免費維護及各種風(fēng)險等費用。供應商應嚴格保證所發(fā)布商品價(jià)格的真實(shí)性，并對自己的報價(jià)負責。進(jìn)入直采商城發(fā)布商品價(jià)格還必須滿(mǎn)足以下要求：
（1）上架商品價(jià)格不得高于京東商城自營(yíng)店、品牌旗艦店同品牌同型號同規格商品的價(jià)格（含稅）。
（2）上架商品價(jià)格不得高于供應商實(shí)體店同品牌同型號同規格商品給予其他客戶(hù)的成交價(jià)格。
（3）上架商品在龍巖行政區域內同品牌同型號配置標準和服務(wù)標準應當統一，超出標準范疇的個(gè)性化選配件或服務(wù)應當明確收費標準，由采購人自行選購。
3、供應商必須保證上報材料和所發(fā)布商品相關(guān)信息的真實(shí)性，直采商城保留核查的權利，對于弄虛作假的行為，供應商將自己承擔由此引起的全部后果和責任。
4、直采商城運營(yíng)部將定期或不定期對直采商城商品進(jìn)行比價(jià)核查，對不符合規定、價(jià)格偏離明顯的商品進(jìn)行下架處理。
四、平臺交易規則
(一)基本交易流程
采購人根據規定采用直購方式向直采商城采購貨品或服務(wù)，供應商應依照《龍巖市陽(yáng)光交易平臺直采商城交易管理實(shí)施細則(試行)》切實(shí)完全履行訂單。為更好地履行直采商城職能，確保長(cháng)期運營(yíng)，根據直采商城技術(shù)、運營(yíng)成本及大型電商平臺市場(chǎng)定價(jià)，直采商城將按照每筆訂單交易含稅總金額的一定比例（按品目分類(lèi)）收取軟件使用費。商品類(lèi)目及費率詳見(jiàn)《龍巖市陽(yáng)光交易平臺直采商城貨物和服務(wù)商品分類(lèi)及資費一覽表（第一批）》。
（二）具體交易流程
根據直采商城基本交易流程，供應商與采購人交易完成后，直采商城將定期匯總交易清單，與供應商完成系統對賬，對賬完成后供應商根據直采商城要求開(kāi)具正規發(fā)票（稅率按國家規定的品類(lèi)稅率開(kāi)具；雙方在履行過(guò)程中所發(fā)生的一切稅費由各方根據國家有關(guān)稅收法律法規自行承擔），并在合同約定時(shí)間內送至直采商城。
直采商城根據完成訂單開(kāi)具相應發(fā)票送至采購人，采購人確認無(wú)誤后將貨款轉入直采商城，由直采商城與供應商進(jìn)行結算。
（三）訂單退貨或換貨
供應商應根據《龍巖市陽(yáng)光交易平臺直采商城交易管理實(shí)施細則（試行）》及時(shí)處理退貨或換貨要求，采購人在直采商城確認收貨后在合同約定的時(shí)間內，可以向供應商提出符合以下條件的退貨或換貨申請并提供相應初步證明材料，供應商須在24小時(shí)內處理退貨或換貨申請，超過(guò)24小時(shí)沒(méi)有處理，視為允許退貨，并扣減對應的商品金額后，不計入當期賬單：
（1）貨物未拆封使用，不影響二次銷(xiāo)售的（定制貨物除外）；
（2）不具備貨物應當具備的使用性能，而供應商事先沒(méi)有做相應說(shuō)明的；
（3）送達的實(shí)物與直采商城對應物品描述不符；
（4）不符合以產(chǎn)品說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況的；
（5）產(chǎn)品數量及箱規等不符合采購要求且協(xié)調供應商補貨未果的。
五、入駐供應商承諾
（一）供應商承諾加入直采商城供應商庫，嚴格遵守《龍巖市陽(yáng)光交易平臺直采商城交易管理實(shí)施細則（試行）》的相關(guān)要求。供應商須對所有提供的資質(zhì)文件、入駐申請表格內容的真實(shí)性和有效性負完全責任，若提供偽造證件、虛假文件，直采商城有權直接取消其參與資格、封停帳號、并列入黑名單，由此產(chǎn)生的所有后果和責任由供應商承擔。
（二）供應商需提供近3年內在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面承諾。
（三）供應商承諾不得將全部或部分義務(wù)轉包或分包給任何第三方。
（四）供應商承諾在龍巖市有售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，具有供貨、安裝調試、售后服務(wù)等能力，具有高效配送能力（自己擁有或有固定合作的有資質(zhì)的配送機構），根據采購人的需求，確保商品能及時(shí)送達龍巖市行政區域內的任何范圍。
（五）供應商承諾發(fā)布的商品只能是可類(lèi)比查詢(xún)的市場(chǎng)通用商品，是該品牌原廠(chǎng)制造商品，并保證該商品不涉及侵犯他人合法權益（包括但不限于著(zhù)作權、專(zhuān)利權、商標權等知識產(chǎn)權、所有權等）。
（六）供應商保證所發(fā)布商品價(jià)格的真實(shí)性，并保證其所發(fā)布的價(jià)格不得高于該產(chǎn)品在該供應商的其他任何銷(xiāo)售渠道對外發(fā)布的最低價(jià)。發(fā)生此類(lèi)情況，供應商應立即調整上架商品單價(jià)，如不調整該商品則予以下架處理。
（七）供應商承諾不和采購人、直采商城的相關(guān)人員有任何利益往來(lái)。
（八）供應商承諾不利用龍巖市陽(yáng)光交易平臺直采商城從事任何有違法律和社會(huì )公德的活動(dòng)，不傳輸任何非法的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、傷害性的、庸俗的、淫穢的等信息資料，不傳輸助長(cháng)國內不利條件和涉及國家安全的資料，不散播和傳播發(fā)動(dòng)、色情或其他違反國家法律的信息。
（九）供應商承諾遵守龍巖市陽(yáng)光交易平臺直采商城網(wǎng)絡(luò )業(yè)務(wù)服務(wù)的所有網(wǎng)絡(luò )協(xié)議、規則和程序,不干擾或擾亂直采商城的服務(wù)。
六、入駐供應商職責
（一）直采商城供應商應嚴格按照以下條款向采購人提供服務(wù)：
（1）供應商提供的產(chǎn)品質(zhì)量、配置、服務(wù)等應符合國家相關(guān)法律法規規定、國家、行業(yè)標準及合同約定的標準；
（2）供應商應及時(shí)維護產(chǎn)品信息和價(jià)格。如有更新，須自行調整相關(guān)的比價(jià)信息，以利于采購人的價(jià)格查詢(xún)和選擇；
（3）采購人與供應商確認訂單后，供應商應當按照商品采購協(xié)議履行；
（4）上架商品缺貨時(shí)應對缺貨的商品進(jìn)行屏蔽，并在2個(gè)工作日內完成補充；
（5）供應商對成交的貨物無(wú)論數量多少、金額大小，均應按約定提供一視同仁的售后服務(wù)，不得以任何借口推脫或拖延；
（6）如遇產(chǎn)品升級換代，經(jīng)采購人與供應商協(xié)商一致同意后，供應商方可按原報價(jià)向采購人提供優(yōu)于原配置的產(chǎn)品。
（二） 直采商城和供應商應對價(jià)格及其他情況進(jìn)行互相監督。發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向直采商城舉報，經(jīng)查情況屬實(shí)的，按照直采商城管理辦法及實(shí)施細則對相關(guān)供應商進(jìn)行處理。如存在虛假舉報的，舉報人應承擔相應的法律責任。
七、入駐供應商管理
（一）供應商違規處理
在直采商城活動(dòng)中，根據《龍巖市陽(yáng)光交易平臺直采商城交易管理實(shí)施細則（試行）》對供應商有關(guān)于直采商城的任何行為進(jìn)行管理。供應商若違反相關(guān)規定，按照《龍巖市陽(yáng)光交易平臺直采商城供應商誠信評價(jià)細則》進(jìn)行處理。
（二）動(dòng)態(tài)管理供應商
由直采商城不定期對供應商報價(jià)、信息發(fā)布、履約、服務(wù)等情況進(jìn)行考核。對所有入駐供應商設定初始基礎分值100分，根據《龍巖市陽(yáng)光交易平臺直采商城供應商誠信評價(jià)細則》評分管理，對于評分結果低于90分的供應商，由直采商城提出警示，供應商應自行整改，認真履行供應商的各項職責。對于累計扣分達20分的供應商，系統將屏蔽其交易功能，扣減供應商30%保證金作為懲罰，并給予3個(gè)月整改期限（以累計扣分達20分之日起算），整改期屆滿(mǎn)后，供應商如欲繼續參與直采商城交易，須向直采商城管理執行機構提交書(shū)面整改報告，并補足保證金，經(jīng)審核通過(guò)后恢復其直采商城交易資格，原扣分分數記入誠信檔案，恢復資格后重新開(kāi)始記分；每個(gè)記分周期所產(chǎn)生的分數都將予以記入誠信檔案，對外公示保留3年數據。在整改期限內仍整改不到位的，將取消該供應商入駐資格（即單方解除與該供應商的合作關(guān)系），無(wú)息退還剩余保證金。
第二部分 入駐申請資格材料
報名入駐直采商城的供應商應提交入駐資格證明材料。
一、基本資格證明材料
（一）有效的營(yíng)業(yè)執照副本復印件并加蓋公章。
（二）有效的稅務(wù)登記證副本復印件并加蓋公章。
（三）有效的組織機構代碼證正本復印件并加蓋公章。
（若以上證件為三合一的，提供有效的三合一營(yíng)業(yè)執照副本復印件并加蓋公章）
（四）銀行開(kāi)戶(hù)許可證復印件并加蓋公章
（五）增值稅一般納稅人資格證明并加蓋公章
（六）法定代表人授權書(shū)原件及法定代表人身份證復印件、被授權人身份證復印件（法定代表人直接作為供應商代表參與的，須提供法定代表人身份證明函原件及本人身份證復印件）。
（七）直采商城供應商情況表
（八）提供供應商信用中國網(wǎng)（https:// https://www.creditchina.gov.cn/home/index.htmlwenshu.court.gov.cn/）的信息進(jìn)行檢索的頁(yè)面。
（九）為保證供應商上架的商品的渠道，入駐供應商應承諾上架商品為正品行貨。
（十）擬入駐商品申請表，詳見(jiàn)《龍巖市陽(yáng)光交易平臺直采商城貨物和服務(wù)商品分類(lèi)及資費一覽表（第一批）》。商品品牌名稱(chēng)須填寫(xiě)入駐品牌具體產(chǎn)品類(lèi)別，不能只填商標名稱(chēng)。
(十一)申請入駐的供應商若有與市屬?lài)衅髽I(yè)合作過(guò)的，提供與市屬?lài)衅髽I(yè)合作過(guò)的證明材料（如合同、交易清單、轉賬憑證等）。
（十二）直采商城要求提交的其他材料。
二、有關(guān)資料提交要求
（一)提交保證金賬號信息。
開(kāi)戶(hù)行：建設銀行龍巖分行
開(kāi)戶(hù)名：龍巖市公物采購招標代理有限公司
賬號：35050169249000000275
備注：為方便核對，轉賬時(shí)請備注直采商城保證金。
（二）直采商城地點(diǎn)及聯(lián)系方式。
地址：龍巖市新羅區龍巖大道388號萬(wàn)寶廣場(chǎng)B地塊B棟八樓；
客服電話(huà)：0597-2812651
財務(wù)電話(huà)：0597-2810096
（三）入駐供應商退出機制詳見(jiàn)《龍巖市陽(yáng)光交易平臺直采商城交易管理實(shí)施細則（試行）》。
第三部分 附則
一、本管理辦法由龍巖市陽(yáng)光交易平臺直采商城負責解釋。
二、本管理辦法未盡事宜，參照《龍巖市屬?lài)衅髽I(yè)陽(yáng)光交易監督管理辦法（試行）》《龍巖市陽(yáng)光交易平臺直采商城交易管理實(shí)施細則（試行）》的規定執行。
三、本辦法自發(fā)布起實(shí)施。
